Akty notarialne to dokumenty sporządzane przez notariuszy, które mają szczególną moc prawną. Stanowią one potwierdzenie dokonania określonej czynności prawnej, na przykład sprzedaży nieruchomości, ustanowienia pełnomocnictwa czy zawarcia intercyzy. Jednak sam akt notarialny to dokument, który pozostaje w kancelarii notarialnej. Dla stron czynności notarialnej wydawane są wypisy lub odpisy aktu notarialnego, które pełnią rolę dokumentów wykorzystywanych w obrocie prawnym. Warto wyjaśnić, czym różnią się te dwa rodzaje dokumentów i jakie jest ich znaczenie.
Co to jest wypis aktu notarialnego?
Wypis aktu notarialnego jest dokładnym odzwierciedleniem oryginalnego dokumentu, który pozostaje w kancelarii notarialnej. Każdy wypis ma moc oryginału i zawiera wszystkie elementy pierwotnego aktu, w tym pieczęć notariusza, podpis oraz numer repertorium. Wypis jest wydawany stronom czynności notarialnej i może być wykorzystywany w urzędach, sądach oraz w kontaktach z innymi instytucjami, które wymagają potwierdzenia treści aktu notarialnego. Ważne jest, aby pamiętać, że liczba wypisów wydawanych przez notariusza zależy od potrzeby stron. Każdy wypis ma tę samą moc prawną co oryginał i jest wiążący w obrocie prawnym.
Czym różni się odpis od wypisu aktu notarialnego?
Odpis aktu notarialnego w Warszawie na Ochocie różni się od wypisu pod względem zawartości i zastosowania. Odpis nie jest wiernym odwzorowaniem aktu notarialnego, a jedynie jego kopią, niekiedy nawet skróconą. Może być wydawany w sytuacjach, gdy konieczne jest potwierdzenie jedynie wybranych danych, na przykład numeru księgi wieczystej czy danych dotyczących stron umowy. Odpisy nie posiadają mocy oryginału, dlatego ich zastosowanie jest ograniczone. Są one przydatne w sytuacjach, gdy pełna treść aktu nie jest wymagana, a wystarczy potwierdzenie określonych informacji.
Kiedy stosuje się wypisy i odpisy?
Wypisy aktu notarialnego są konieczne w większości sytuacji, które wymagają przedstawienia dokumentów o pełnej mocy prawnej, na przykład przy rejestracji nieruchomości w księgach wieczystych, w sprawach spadkowych czy przy realizacji umów sprzedaży. Z kolei odpisy znajdują zastosowanie w mniej formalnych sytuacjach, gdy pełny tekst aktu nie jest potrzebny, a istotne są tylko wybrane informacje.