Pełnomocnictwo notarialne to stosowane powszechnie określenie na udzielenie w obecności notariusza upoważnienia osobie trzeciej do działania w naszym imieniu. Należy jednak rozróżnić pełnomocnictwo udzielone przed notariuszem przez poświadczenie podpisu pod przygotowanym przez siebie dokumentem od pełnomocnictwa udzielonego w formie aktu notarialnego, który od początku do końca przygotowywany jest przez samego notariusza.
Pełnomocnictwo udzielone przez poświadczenie podpisu wymagane jest głównie do załatwiania szeroko pojętych spraw urzędowych. Pełnomocnictwo udzielone w formie aktu notarialnego jest zaś wykorzystywane w sytuacjach wymagających zachowania szczególnej formy prawnej (najczęściej wymaganej przepisami prawa) i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa obrotu.
W odróżnieniu od zwykłego pełnomocnictwa, dokument ten ma charakter urzędowy i korzysta z domniemania autentyczności, co zwiększa jego rangę w relacjach prawnych. Czytaj dalej!
Kiedy wymagane jest pełnomocnictwo notarialne i co zawiera?
Pełnomocnictwo sporządzone u notariusza jest wymagane wszędzie tam, gdzie ustawa przewiduje obowiązek zachowania szczególnej formy, w tym formy aktu notarialnego dla samej czynności prawnej. Dotyczy to przede wszystkim zbywania i nabywania nieruchomości, ustanawiania ograniczonych praw rzeczowych, udzielania pełnomocnictw do zawierania małżeńskich umów majątkowych oraz niektórych czynności związanych z działalnością gospodarczą lub reprezentacją przed urzędami.
Pełnomocnictwo notarialne w Warszawie na Ochocie zawiera dokładne dane osoby udzielającej pełnomocnictwa i osoby umocowanej, precyzyjnie określa zakres umocowania oraz wskazuje, czy pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw (substytucji). Notariusz ma obowiązek wyjaśnienia stronom skutków prawnych dokumentu, a treść pełnomocnictwa zostaje utrwalona w sposób zapewniający przejrzystość i pewność obrotu. W praktyce dokument ten bywa wykorzystywany także przez osoby, które z różnych względów nie mogą osobiście załatwiać swoich spraw, a chcą upoważnić zaufaną osobę do działania w ich imieniu.
Jakie są zalety pełnomocnictwa notarialnego?
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego daje znacznie większe bezpieczeństwo prawne niż dokument sporządzony prywatnie. Jest uznawane przez instytucje publiczne oraz sądy i zazwyczaj nie budzi wątpliwości co do autentyczności, ponieważ jego treść została poświadczona przez notariusza. Dodatkowo pełnomocnictwo sporządzone w formie aktu notarialnego jest przechowywane w kancelarii notarialnej, a jego wypisy mogą być wydawane na żądanie osoby upoważnionej lub mocodawcy. W sytuacjach spornych lub wymagających udowodnienia zakresu pełnomocnictwa dokument notarialny może stanowić dowód w spawie, w której toczy się spór.