Wypis aktu notarialnego stanowi urzędowe poświadczenie treści aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie. Oryginał aktu notarialnego podpisywany u notariusza jest przez niego przechowywany w zabezpieczonym archiwum, natomiast notariusz wydaje wypisy, które mają moc prawną oryginału.
Znaczenie i funkcja wypisu aktu notarialnego
Wypis aktu notarialnego zachowuje pełną zgodność z oryginałem pod względem treści i układu, co zapewnia jego wiarygodność. Z perspektywy prawnej wypis aktu notarialnego pełni funkcję dokumentu równorzędnego oryginałowi w kontekście dowodowym. Zgodnie z przepisami prawa, każda strona, która posiada wypis aktu notarialnego, może w razie potrzeby przedstawić go jako dowód w sprawie sądowej lub administracyjnej, co znacząco ułatwia obieg dokumentów w postępowaniach. Wypis aktu ma moc prawną oryginału dokumentu – nie może zaistnieć rozbieżność pomiędzy wypisem aktu a podpisanym przez strony i notariusza oryginałem.
Tryb uzyskania wypisu aktu notarialnego
Aby uzyskać wypis aktu notarialnego w Warszawie na Ochocie czy innym miejscu, należy zwrócić się do kancelarii notarialnej, w której sporządzono dany akt notarialny. Notariusz wydaje wypis aktu notarialnego zgodnie z obowiązującymi przepisami osobie, która podpisała taki akt notarialny lub innej osobie przez nią wskazanej. Notariusz może wydać wypis aktu notarialnego również niektórym instytucjom, ale wyłącznie na warunkach wynikających z przepisów prawa o notariacie (np. sądowi). Wypis aktu notarialnego sporządzany jest w formie pisemnej, na papierze, i opatrzony jest podpisem notariusza oraz pieczęcią kancelarii notarialnej. Podpis notariusza oraz pieczęć stanowią gwarancję autentyczności dokumentu i zapewniają jego moc prawną. Wypis ma więc taką samą moc dowodową jak oryginał dokumentu, a poświadczenie jego zgodności przez notariusza pozwala na jego wykorzystanie w obrocie prawnym.
Podsumowując, wypis aktu notarialnego jest dokumentem o istotnym znaczeniu w obrocie prawnym, umożliwiającym wykazanie treści aktu notarialnego bez konieczności posługiwania się jego oryginałem. Jego wiarygodność wynika z poświadczenia zgodności przez notariusza, a dostęp do niego mają wyłącznie osoby uprawnione.